Departamentele de HR gestionează zilnic un volum mare de informații: formulare, aprobări, documente de angajare, evaluări și solicitări interne. Fără instrumente moderne, aceste procese devin lente, repetitive și predispuse la erori. Cu SharePoint Online și Power Automate, parte din ecosistemul Microsoft 365, organizațiile pot transforma operațiunile HR în fluxuri digitale automate, eficiente și complet trasabile.

SharePoint Online oferă fundația pentru centralizarea documentelor HR: contracte, politici interne, fișe de post, cereri de concediu sau onboarding kits. SPConsultant folosește consultanță IT pentru a proiecta biblioteci structurate, liste, metadate și formulare digitale care simplifică gestionarea informațiilor și asigură conformitate cu politicile interne.

Power Automate permite crearea unor workflows inteligente pentru cele mai uzuale procese HR: aprobarea concediilor, onboarding-ul angajaților, gestionarea documentelor sensibile sau notificări automate privind termene și revizuiri. Conectarea cu soluțiile cloud Microsoft și cu Teams facilitează comunicarea în timp real și reduce semnificativ timpul de procesare.

Pentru scenarii complexe sau integrarea cu sisteme existente (ERP, payroll, HRIS), SPConsultant dezvoltă soluții personalizate prin dezvoltare de software și oferă servicii de externalizare tehnologie. Putem crea API-uri, conectori dedicați sau microservicii în Azure care sincronizează automat datele între platforme, eliminând introducerea dublă și erorile umane.

Automatizarea proceselor HR cu SharePoint Online și Power Automate înseamnă eficiență, acuratețe și vizibilitate completă asupra fluxurilor interne. Dacă vrei să elimini procesele manuale, să reduci volumul de e-mailuri și să creezi o experiență modernă pentru angajați, contactează-ne. SPConsultant te ajută să digitalizezi întreg departamentul HR, de la onboarding la managementul documentelor și aprobări.